क्या आप अपने ब्लॉग या वेबसाइट के लिए एक ऐसी Free Business Email ID बनाना चाहते हैं जो कि आपके Blog के Domain Name से Connect हो? आप कहीं पर भी अगर एक Business Email ID को इस्तेमाल में देते हैं तो वह आपके Professionalism को दर्शाता है। वैसे तो हम और आप Normally [email protected] या [email protected] जैसी Email ID का इस्तेमाल करते हैं।
इस तरह की Emails को इस्तेमाल करने में कोई परेशानी नहीं है लेकिन जब बात Brand Name की आती है तो वहां पर एक ऐसी Business Email ID बहुत ही जरूरी हो जाती है जो कि आपके Domain Name के साथ जुड़ी हुई हो। अगर आपने अपने Blog या Website पर इस तरह की Email ID डाली हुई हैं तो इससे यह पता चलता है कि आप अपने काम के लिए कितने Professional हैं और आपके ब्लॉग पर आने वाले Visitors का आपके प्रति विश्वास बढ़ता है।
अगर आप भी अपने ब्लॉग के लिए एक Professional Free Business Email ID बनाना चाहते हैं तो आज के इस बहुत ही महत्वपूर्ण आर्टिकल में मैं आपको बताऊंगा कि आप अपने लिए एक ऐसी Free Business Email ID कैसे बना सकते हो जो आपके Domain Name के साथ भी Connect हो?
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Business Email ID क्या होती हैं?
What is Business Email ID in Hindi? अगर आप किसी कंपनी में काम करते हैं तो आपने देखा होगा कि उस ऑफिस में काम करने वाले सभी लोगों की ईमेल आईडी उस कंपनी के नाम के साथ मतलब कि डोमेन नेम के साथ बनी होती है जैसे कि [email protected], [email protected], [email protected] आदि। इस तरह की Emails के अंत में उस कंपनी का नाम भी आता हैं।
तो इस तरह की Email ID जो आपके Brand Name, Company Name या फिर Domain Name को Represent करती हैं एक Business Email ID कहलाती है। जैसे कि अगर मैं अपने ब्लॉग की Business Email ID की बात करी तो यह [email protected] है। जिसके अंत में मेरे ब्लॉग का Domain Name भी आता हैं।
Blog के लिए एक Free Business Email ID कैसे बनाये?
Domain Name के साथ Free Business Email ID Create करने के लिए हम एक Online Tool ZOHO Mail का इस्तेमाल करेंगे। जिसकी Help से आप आसानी से Free में Business Email Address बना सकते हो। इसमें आपको Email Storage के लिए 5GB Free Space मिलता है। और अगर इससे अधिक Storage आप चाहते हैं तो आपको थोड़ा सा अपनी Pocket से ताल-मेल बिठाना पड़ेगा।
लेकिन चलिए फिलहाल हम Step by Step यह समझ लेते हैं कि कि अपने Blog या Website के लिए Zoho Mail Par Free Business Email ID Kaise Banaye? इसके लिए नीचे दिए गए सभी Steps को काफी ध्यानपूर्वक Follow करें।
Step-1: ZOHO पर Sign-up करें
अपने Blog ke Liye Custom Free Business Email ID बनाने के लिए सबसे पहले इस लिंक https://www.zoho.com पर क्लिक करें।
इस पर क्लिक करते ही आप zoho.com की वेबसाइट के Home Page पर आ चुके होंगे जैसा कि आप image-1 में देख सकते हैं। यहां पर Top right corner में Free Sign Up पर क्लिक करें।
image-2:
- 1. Sign up करने के लिए यहां अपनी Email ID डाले।
- 2. इसके बाद आप जो भी Password Set करना चाहते हैं वह Type करें।
- 3. “I agree to the Terms of Services and Privacy Policy” को Check Mark करें।
- 4. सभी Details सही-सही भरने के बाद “SIGN UP FOR FREE” पर क्लिक करें।
Step-2: Free Business email Hosting को चुनें
अब आप image-3 की तरह Zoho के Product page पर पहुंच जाते हैं। यहां आने के बाद Mail पर Click करें।
Step-3: Mobile Number से Verify करें
Mail पर Click करने के बाद आप image-4 के जैसे Page पर आ जाते हैं यहां पर आपको अपना Mobile Number Verify कराना है। इसके लिए निम्न Steps follow करें:
- 1. यहां पर अपना Mobile Number Enter करें।
- 2. इसके बाद Send Code पर क्लिक कीजिए।
- 3. Send Code पर क्लिक करते ही आपने जो भी Mobile Number यहां पर डाला हैं उस पर एक Code आता हैं, उस Code को “Enter verification code” के नीचे डालें।
- 4. अब Verify Code पर क्लिक करें।
image-5 और 5A:
- 1. Verify पर Click करते ही आपका मोबाईल नम्बर आपके Zoho के account से Linked हो जाता हैं, यहां पहुंचने पर Continue पर Click करें।
- 2. Create domain based email account वाले Option को Select करें।
- 3. Proceed पर Click करें।
Step-4: अपना Domain Name Add और Verify करें
image-6:
- 1. जिस Domain Name के साथ आप Business Email ID बनाना चाहते हैं, यहां पर वह Domain Name Enter करें।
- 2. डोमेन नेम डालने के बाद Add पर Click करें।
अब आप कुछ इस प्रकार के Page पर आ चुके होंगे जैसा कि आप ऊपर image-7 में देख सकते हैं। यहां पर आपको अपना Domain Provider चुनना है जिससे भी आपने अपना डोमेन लिया हुए हैं। चुनने के लिए Choose पर क्लिक कीजिए।
अपना Domain Name Provider चुनते ही image-8 के जैसे नीचे कुछ इस प्रकार की information आ जाती हैं। अब यहां पर आपको काफी ध्यान से काम करना हैं क्योंकि अब आपके Domain के DNS Management में दी गई information (1 और 2) को Add करना हैं।
अगर आपने अपना Domain GoDaddy से लिया हुआ हैं तो एक New Tab में अपने GoDaddy के account में भी Login करें।
- 1. Domain name के आगे DNS पर Click करें। (image-9)
- 2. अब थोड़ा सा नीचे Scroll करने के बाद Add पर Click करें। (image-9A)
(image-10): Select पर क्लिक करने के बाद TXT पर Click करें।
(image-11): अब आपको यहां पर image-8 की information Copy कर डालनी हैं।
- 1. image-8 से @ या अपने डोमेन नेम को Copy करें और image-11 में Host के नीचे Paste करे।
- 2. image-8 में दिए गए Text को Copy करें और image-11 में TXT Value के नीचे Paste कर दे।
- 3. अब image-11 में Save पर Click करें। और फिर image-8 में Verify by TXT पर Click करें।
Step-5: Business Email के लिए Username Add करें
ऊपर वाले Steps को सही तरह से पूरा करने के बाद आपका Domain Name Verify हो जाता हैं। जैसा कि आप नीचे image-13 में देख सकते हो। अब यहाँ पर आप जो भी Business Email ID बनाना चाहते है वह बनानी हैं:
- 1. अपनी Business Email ID के लिए जो भी Username आप Set करना चाहते है वह यहाँ Type करे, जैसे कि contact, info, admin, support आदि।
- 2. इसके बाद Create Account पर Click करे।
image-14: अगर आप एक से ज्यादा User बनाना चाहते है मतलब कि एक से ज्यादा Business Email Account Create करना चाहते है तो Proceed to Add Users पर click कर सकते हो। लेकिन अगर आप एक केवल एक ही ID बनाना चाहते है तो Skip पर Click करे।
image-14A: यहाँ भी Skip पर Click करे।
Step-6: MX Records को DNS Settings में Add करें
Skip पर Click करने के बाद आपके सामने कुछ इस तरह का Page निकलकर आता है जैसा कि आप नीचे image-15 में देख सकते हो। यहां पर भी दी गई तीनों Entries (MX Records) को Copy कर एक-एक आपको अपने डोमेन नेम की DNS Settings में Add करना है। जैसा कि आपने पहले image-8 से image-11 में किया था।
अब एक बार फिर से अपने GoDaddy account में जाएं और image-9 और image-9A Steps एक बार फिर से करें।
(image-16): Select पर क्लिक करने के बाद MX पर Click करें।
(image-17): अब आपको यहां पर एक-एक करके image-15 के तीनों MX Records Copy करके डालने हैं।
- 1. image-15 से @ Copy करें और image-17 में Host के नीचे Paste करे।
- 2. अब Address के नीचे वाला Text Copy करें और Points to के नीचे Paste करे।
- 3. Priority में 10 डाले।
- 4. image-17 में अब SAVE पर Click करें।
बाकी बचे दो MX Records की Entry के लिए ये Steps दो बार और Repeat करें।
इसी तरह image-15 के बाकी बचे दोनों MX Records (mx2, mx3) की Entryभी ध्यान से कर ले। और तीनों Records सही-सही भरने के बाद image-15 में Next पर क्लिक करें।
Next पर Click करते ही आप कुछ इस प्रकार के Page पर आ जाते हैं जैसा कि आप image-18 में देख सकते हो। यहां पर अब आपको SPF और DKIM दो और Records Set करने होंगे। image-18 से एक-एक करके 1 और 2 entries को image-20 के जैसे Paste करें।
फिर से GoDaddy वाली Tab में जाएं और image-9, 9A और image-10 वाले Steps को Repeat करें।
(image-20): अब आपको यहां पर image-18 की information Copy कर डालनी हैं।
- 1. image-18 से @ या अपने डोमेन नेम को Copy करें और image-20 में Host के नीचे Paste करे।
- 2. image-18 में दिए गए Text को Copy करें और image-20 में TXT Value के नीचे Paste कर दे।
- 3. अब image-20 में Save पर Click करें।
image-18A: Save करने के बाद फिर से Zoho की Tab में वापस जाएं और “Proceed to configure DKIM” पर Click करें।
image-21 और 21A:
- 1. Action के नीचे पेंसिल वाले icon पर Click करें।
- 2. Add Selector पर Click करें।
image-22:
- 1. Selector Name के आगे Zoho Type करें।
- 2. इसके बाद Save पर Click करें।
image-22A:
3 और 4 entries को Copy कर image-24 के अनुसार Paste करें।
फिर से GoDaddy वाली Tab में जाएं और image-9, 9A और image-10 वाले Steps को Repeat करें।
- 3. image-22A से TXT – Host/Name के नीचे वाले Text को Copy करें और image-24 में Host के नीचे Paste करे।
- 4. image-22A में दिए गए Text Value के नीचे वाले Text को Copy करें और image-24 में TXT Value के नीचे Paste कर दे। अब image-24 में Save पर Click करें।
- 5. Save करने के बाद फिर से Zoho की Tab में वापस जाएं और Verify पर Click करें।
image-25: Verify पर Click करने के बाद Normally कुछ इस तरह का POP-UP आता हैं क्योंकि जो Records अभी-अभी हमनें Set किए हैंऔर उनको Effect होने में कम से कम 30-45 Minutes तक का समय लगता है। इसीलिए अभी के लिए यहां केवल OK पर क्लिक करें।
image-26: Email Migration वाले Page पर आने के बाद Skip पर click कीजिये।
image-27: Mobile Access वाले Page पर आने के बाद भी Skip पर click करें।
image-28: Skip पर click करते ही आप इस Page पर आ जाते है जहाँ पर लिखा होता हैं “Great! Your basic setup is complete”. मतलब कि हम Free Business Email Account बनाने के लिए अपना Basic Setup पूरा कर चुके हैं। Go to Zoho Workplace पर click करें।
image-29: अब आप Zoho Mail के अपने Dashboard पर आ चुके होंगे। यहाँ ऊपर दिए गए Mail वाले icon पर क्लिक कीजिए।
Step-7: Open Your ZohoMail Account
image-30 अब आप Automatically Zoho Mail के inbox में आ पहुच जाते हैं। जहाँ पर आपके inbox में Zoho की तरफ से एक Welcome Mail भी प्राप्त होती हैं। अब यहाँ से आप अपने Business Email Account को Fully Control कर सकते हैं। inbox, Sent, Outbox, Draft आदि सबकुछ एकदम Gmail की तरह ही आपको Access करने के लिए उपलब्ध हैं।
Step-8: Send & Receive Test Mails
image-31: Business Email ID बनाने के लगभग आधे घंटे बाद मैंने अपनी दूसरी Email ID से एक Test Mail अभी-अभी बनाई इस Business Email ID “[email protected] पर Send करके देखी।
image-31: तो आप image में देख सकते हैं कि Zoho की Welcome Mail के ऊपर मुझे वह Mail तुरंत मिल चुकी थी। इसका मतलब है कि हमने एक Free Business Email ID बनाने के लिए जरुरी सभी Steps एकदम सही-सही Follow किये हैं।
तो ऊपर बताये गए इन सभी Steps को Follow करते हुए आप भी अपने लिए Free में अपने Domain Name के साथ Business Email ID बना सकते हैं।
Conclusion – My Final Words:
अगर आप WordPress पर अपना Blog बनाते है या फिर बनाना सोच रहे हैं तो आपको इसके लिए Web Hosting लेने की जरुरत होती है जिसमे काफी Web Hosting Providers आपको Hosting के साथ Free Business Email ID बनाने के लिए भी Option देते हैं और कुछ नहीं देते। लेकिन अगर आपने अपना Blog Google के Free Platform Blogger (BlogSpot) पर बनाया हुआ है तो इसमें इसमें आपको अपने Domain Name को Use करके एक Free Business Email Address बनाने का कोई Option नहीं मिलता हैं।
तो ऐसे में Zoho Mail आपके लिए काफी काफी महत्वपूर्ण Option बन जाता है अगर आप अपने Blog के लिए एक Business Email ID Create करना चाहते है।
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आशा करता है आज की यह जानकारी कि “Domain Name के साथ Free Business Email ID कैसे बनाये?” आपको जरुर पसंद आई होगी! और इन Steps को Follow करते हुए आप अपने लिए एक Free Business Email Address ID बनाने में जरुर सफल होंगे। अगर आपके इससे सम्बंधित कुछ और सवाल हैं या फिर आपको Steps Follow करते समय कोई Confusion हैं तो आप Comment Box के माध्यम से हमसे संपर्क कर सकते हैं।
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INDI-GYAN को समय देने के लिए आपका धन्यवाद।
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