Domain Name के साथ Free Professional Business Email ID कैसे बनाएं? (2023)

जय श्री श्याम दोस्तों:
क्या आप अपने ब्लॉग या वेबसाइट के लिए एक ऐसी Free Business Email ID बनाना चाहते हैं जो कि आपके Blog के Domain Name से Connect हो? आप कहीं पर भी अगर एक Business Email ID को इस्तेमाल में देते हैं तो वह आपके Professionalism को दर्शाता है। वैसे तो हम और आप Normally [email protected] या [email protected] जैसी Email ID का इस्तेमाल करते हैं।

इस तरह की Emails को इस्तेमाल करने में कोई परेशानी नहीं है लेकिन जब बात Brand Name की आती है तो वहां पर एक ऐसी Business Email ID बहुत ही जरूरी हो जाती है जो कि आपके Domain Name के साथ जुड़ी हुई हो।

अगर आपने अपने Blog या Website पर इस तरह की Email ID डाली हुई हैं तो इससे यह पता चलता है कि आप अपने काम के लिए कितने Professional हैं और आपके ब्लॉग पर आने वाले Visitors का आपके प्रति विश्वास बढ़ता है।

अगर आप भी अपने ब्लॉग के लिए एक Professional Free Business Email ID बनाना चाहते हैं तो आज के इस बहुत ही महत्वपूर्ण आर्टिकल में मैं आपको बताऊंगा कि आप अपने लिए एक ऐसी Free Business Email ID कैसे बना सकते हो जो आपके Domain Name के साथ भी Connect हो?

Business Email ID क्या होती हैं?

What is Business Email ID in Hindi? अगर आप किसी कंपनी में काम करते हैं तो आपने देखा होगा कि उस ऑफिस में काम करने वाले सभी लोगों की ईमेल आईडी उस कंपनी के नाम के साथ मतलब कि डोमेन नेम के साथ बनी होती है जैसे कि [email protected], [email protected], [email protected] आदि। इस तरह की Emails के अंत में उस कंपनी का नाम भी आता हैं।

तो इस तरह की Email ID जो आपके Brand Name, Company Name या फिर Domain Name को Represent करती हैं एक Business Email ID कहलाती है। जैसे कि अगर मैं अपने ब्लॉग की Business Email ID की बात करी तो यह [email protected] है। जिसके अंत में मेरे ब्लॉग का Domain Name भी आता हैं।

Blog के लिए एक Free Business Email ID कैसे बनाये?

Domain Name के साथ Free Business Email ID Create करने के लिए हम एक Online Tool ZOHO Mail का इस्तेमाल करेंगे। जिसकी Help से आप आसानी से Free में Business Email Address बना सकते हो। इसमें आपको Email Storage के लिए 5GB Free Space मिलता है। और अगर इससे अधिक Storage आप चाहते हैं तो आपको थोड़ा सा अपनी Pocket से ताल-मेल बिठाना पड़ेगा।

लेकिन चलिए फिलहाल हम Step by Step यह समझ लेते हैं कि कि अपने Blog या Website के लिए Zoho Mail Par Free Business Email ID Kaise Banaye? इसके लिए नीचे दिए गए सभी Steps को काफी ध्यानपूर्वक Follow करें।

Note: अगर आप एक बार Zoho पर अपने Domain Name के साथ एक Custom Email Address बनाना शुरू कर देते हैं तो मैं आपको Suggest करूँगा कि आप उसे एक बार में ही पूरा Finish कर ले क्योंकि अगर आप बीच में छोड़ के फिर से Zoho पर Login करेंगे तो आपको थोडा-सा Interface बदला-बदला सा देखने को मिलेगा। जिससे आप Confuse हो सकते हैं इसलिए यह सब तभी शुरू करें जब आपके पास काफी समय हो।

Step-1: ZOHO पर Sign-up करें

अपने Blog ke Liye Custom Free Business Email ID बनाने के लिए सबसे पहले इस लिंक https://www.zoho.com पर क्लिक करें।

इस पर क्लिक करते ही आप zoho.com की वेबसाइट के Home Page पर आ चुके होंगे जैसा कि आप image-1 में देख सकते हैं। यहां पर Top right corner में Free Sign Up पर क्लिक करें।

• 1. Sign up करने के लिए यहां अपनी Email ID डाले।
• 2. इसके बाद आप जो भी Password Set करना चाहते हैं वह Type करें।
• 3. “I agree to the Terms of Services and Privacy Policy” को Check Mark करें।
• 4. सभी Details सही-सही भरने के बाद “SIGN UP FOR FREE” पर क्लिक करें।

Step-2: Free Business email Service को चुनें

अब आप image-3 की तरह Zoho के Product page पर पहुंच जाते हैं। यहां आने के बाद Mail वाले Option के नीचे TRY NOW पर Click करें।

अब आपके सामने कुछ इस तरह का Page आ जाएगा जैसा कि आप ऊपर image-4 में देख सकते हैं यहाँ आने के बाद ACCESS ZOHO MAIL पर क्लिक कीजिए।

अब आपके सामने image-6 की तरह दो प्रकार के Options आ जायेंगे जहाँ पर आपको Create domain based email account in Zoho वाले Option को Select करें। और फिर Proceed पर क्लिक कीजिए।

Step-3: Choose the Right Plan

वैसे तो Zoho में आपको 4 प्रकार के अलग-अलग Premium Plan भी देखने को मिलेंगे जैसा कि आप ऊपर image-7 में देख सकते हैं लेकिन हम यहाँ पर एक Free Official Email ID Kaise Banaye? इस बारें में बात कर रहें हैं इसके लिए आपको सबसे नीचे एक Try Now का Option देखने को मिलेगा आपको उस पर क्लिक करना हैं।

Step-4: अपना Domain Name Add और Verify करें

अब आपके सामने (image-8) दो प्रकार के Options निकलकर आते हैं “Add an existing domain” और  “Buy a new domain”. और जैसा कि हम इस पोस्ट के माध्यम से अपने Existing Domain के साथ एक Free Business Email Address बनाने जा रहें हैं तो यहाँँ पर आपको ध्यानपूर्वक “Add an existing domain” के नीचे दिए गए Option “Add New” पर क्लिक करना हैं।

• 1. जिस Domain Name के साथ आप Business Email ID बनाना चाहते हैं, यहां पर वह Domain Name Enter करें।
• 2. आपके ब्लॉग या कंपनी का जो भी नाम हैं वह Type करें ।
• 3. डोमेन नेम डालने के बाद Add पर Click करें।

अब आप कुछ इस प्रकार के Page पर आ चुके होंगे जैसा कि आप ऊपर image-10 में देख सकते हैं। जिसका मतलब हैं कि आपने अपना Domain सफलतापूर्वक Zoho Mail में Add कर दिया हैं। आगे बढ़ने के लिए Proceed to domain verification पर क्लिक कीजिए।

अपना Domain Name Add करते ही image-11 के जैसे कुछ इस प्रकार की information आ जाती हैं। अब यहां पर आपको काफी ध्यान से काम करना हैं क्योंकि अब आपके Domain के DNS Management में दी गई information (1 और 2) को Add करना हैं।

अगर आपने अपना Domain GoDaddy से लिया हुआ हैं तो एक New Tab में अपने GoDaddy के account में भी Login करें।

अपने GoDaddy Account में Login करने के बाद Top Right Corner में अपने नाम पर Click करने के बाद My Product पर क्लिक करें। (image-12)

• 1. Domain name के आगे DNS पर Click करें। (image-12A)
• 2. अब थोड़ा सा नीचे Scroll करने के बाद Add पर Click करें। (image-12B)

(image-13): Select पर क्लिक करने के बाद TXT पर Click करें।

(image-14): अब आपको यहां पर image-8 की information Copy कर डालनी हैं।

• 1. image-11 से @ को Copy करें और image-14 में Host के नीचे Paste करे।
• 2. image-11 में दिए गए Text को Copy करें और image-14 में TXT Value के नीचे Paste कर दे।
• 3. अब image-14 में Save पर Click करें। और फिर image-11 में Verify TXT Record पर Click करें।

Step-5: Business Email के लिए Username Add करें

ऊपर वाले Steps को सही तरह से पूरा करने के बाद आपका Domain Name Verify हो जाता हैं। जैसा कि आप नीचे image-15 में देख सकते हो। अब यहाँ पर आप जो भी Free Business Email ID बनाना चाहते है वह बनानी हैं:

• 1. अपनी Business Email ID के लिए जो भी Username आप Set करना चाहते है वह यहाँ Type करे, जैसे कि contact, info, admin, support आदि।
• 2. इसके बाद Create पर Click करे।

अब आपके सामने कुछ इस प्रकार का Interface आ जाता हैं जहाँ पर आप देख सकते हैं हमने जो Email Address Last Step में Create किया था वह Ready हो चुका हैं और उसके ऊपर आपको जो नाम दिखाई दे रहा हैं आप चाहें तो उसे भी Right Side में जो 3 Dots दिखाई दे रहें हैं उनकी Help से Change भी कर सकते हैं जोकि मैंने पहले से ही कर चुका हूँ। यह सब करने के बाद अब नीचे Proceed To Setup Group पर क्लिक करें।

image-17: अगर आप एक से ज्यादा User बनाना चाहते है मतलब कि एक से ज्यादा Business Email Account Create करना चाहते है तो Create your first group now! पर क्लिक कर बना सकते हैं। लेकिन हम अभी केवल एक ही ID बनाना चाहते हैं तो इसलिए Proceed to DNS Mapping पर Click करे।

Step-6: MX Records को DNS Settings में Add करें

अब आपके सामने कुछ इस तरह का Page निकलकर आता है जैसा कि आप नीचे image-18 में देख सकते हो। यहां पर भी दी गई तीनों Entries (MX Records) को एक-एक Copy कर आपको अपने डोमेन नेम की DNS Settings में Add करना है। जैसा कि आपने पहले image-11 से image-14 में किया था।

अब एक बार फिर से अपने GoDaddy account में जाएं और image-12B Step एक बार फिर से करें।

(image-19):Select पर क्लिक करने के बाद MX पर Click करें।

(image-20): अब आपको यहां पर एक-एक करके image-18 के तीनों MX Records Copy करके डालने हैं।

• 1. image-18 से @ Copy करें और image-20 में Host के नीचे Paste करे।
• 2. अब Address के नीचे वाला Text Copy करें और Points to के नीचे Paste करे।
• 3. Priority में 10 डाले।
• 4. image-20 में अब SAVE पर Click करें।

बाकी बचे दो MX Records की Entry के लिए ये Steps दो बार और Repeat करें।

इसी तरह IMAGE-18 के बाकी बचे दोनों MX RECORDS (MX2, MX3) की ENTRY भी ध्यान से कर ले। और ध्यान रहें तीनो MX Records Add होने के बाद image-20A की तरह दिखने चाहिए। और तीनों RECORDS सही-सही भरने के बाद IMAGE-18 में Verify MX Records पर क्लिक करें।

MX Records सही तरह से डालने के बाद अब आपके सामने image-21 के जैसा Page आ जाएगा यहाँ Proceed to SPF Configuration पर भी Click कीजिए।

Next पर Click करते ही आप कुछ इस प्रकार के Page पर आ जाते हैं जैसा कि आप image-22 में देख सकते हो। यहां पर अब आपको SPF Records Set करने होंगे। image-22 से एक-एक करके 1 और 2 entries को image-23 के जैसे Paste करें।

फिर से GODADDY वाली TAB में जाएं और IMAGE-12B, 13 और IMAGE-14 वाले STEPS को REPEAT करें।

(image-23): अब आपको यहां पर image-18 की information Copy कर डालनी हैं। और फिर image-22 में Verify SPF Record पर Click कीजिए।

(image-24): यहाँ आने के बाद आगे बढ़ने के लिए Proceed To DKIM Configuration पर क्लिक कीजिए।

image-25:1 और 2 entries को Copy कर image-26 के अनुसार Paste करें।

फिर से GODADDY वाली TAB में जाएं और IMAGE-12B, 13 और IMAGE-14 वाले STEPS को REPEAT करें।

• 3. image-25 से TXT Name के नीचे वाले Text को Copy करें और image-26 में Host के नीचे Paste करे।
• 4. image-25 में दिए गए Text Value/Points To/Destination के नीचे वाले Text को Copy करें और image-26 में TXT Value के नीचे Paste कर दे। अब image-26 में Save पर Click करें।
• 5. Save करने के बाद फिर से Zoho की Tab में वापस जाएं और Verify DKIM Record पर Click करें।

image-27: यहाँ पर आने के बाद Proceed To Email Migration पर click कीजिये।

image-28: यहाँ पर आने के बाद भी Proceed To Mobile Configuration पर click करें।

image-29: अब आपके सामने कुछ इस तरह का पेज आ जायेगा। 

• 1. यहाँ से अगर आप Zoho Mail की Mobile Application Download करना चाहते हैं तो ऊपर Here पर Click कर डाउनलोड कर सकते हैं।  
• 2. इसके बाद Proceed To Setup Completion पर click करें।

image-30: अब आप इस Page पर आ जाते है जहाँ पर लिखा होता हैं “Your setup is completed”. मतलब कि आप Free Business Email Account बनाने के लिए अपना Setup पूरा कर चुके हैं। अब नीचे आपको दो तरह के Option देखने को मिलेंगे जिनमे से पहले Option “Check out your inbox” पर click करें।

Step-7: Open Your Zoho Mail Inbox

image-31: जब आप Very First Time अपनी Business Email ID के Inbox में आते है तो आपके सामने कुछ इस प्रकार का Pop-up आता हैं जहाँ पर लिखा होता हैं “Welcome to Zoho Mail. आप चाहें तो इसको यहाँ से इसको Skip भी कर सकते हैं और Right Side में दिए गए Arrow की Help से आप अपनी ID का नाम आदि Change भी कर सकते हैं जैसे की मेरे Case में Lyricsri Support लिखा हुआ हैं।

image-32: अब आप Zoho Mail के inbox में आ पहुच जाते हैं। जहाँ पर आपके inbox में Zoho की तरफ से एक Welcome Mail भी प्राप्त होती हैं। अब यहाँ से आप अपने Business Email Account को Fully Control कर सकते हैं। inbox, Sent, Outbox, Draft आदि सबकुछ एकदम Gmail की तरह ही आपको Access करने के लिए उपलब्ध हैं।

Step-8: Send & Receive Test Mails

image-33: Business Email ID बनाने के बाद मैंने अपनी दूसरी Email ID पर एक Test Mail अभी-अभी बनाई इस Business Email ID “[email protected] से Send करके देखी।

image-33: तो आप image में देख सकते हैं कि Zoho की Free Business Email ID से भेजी गई Test Mail मुझे वह अपनी Gmail ID पर तुरंत मिल चुकी थी।

image-35: इसके बाद मैंने Received हुई Mail को उसी Business Email पर Reply करके देखा।

और आप image-36 में देख सकते हैं कि मुझे Zoho के द्वारा बनाई गई उस ईमेल पर Reply Mail भी सफलतापूर्वक प्राप्त हो गया था। इसका मतलब है कि हमने एक Free Business Email ID बनाने के लिए जरुरी सभी Steps एकदम सही-सही Follow किये हैं।

तो ऊपर बताये गए इन सभी Steps को Follow करते हुए आप भी अपने लिए Free में अपने Domain Name के साथ Business Email ID बना सकते हैं।

Conclusion – My Final Words:

अगर आप WordPress पर अपना Blog बनाते है या फिर बनाना सोच रहे हैं तो आपको इसके लिए Web Hosting लेने की जरुरत होती है जिसमे काफी Web Hosting Providers आपको Hosting के साथ Free Business Email ID बनाने के लिए भी Option देते हैं और कुछ नहीं देते। लेकिन अगर आपने अपना Blog Google के Free Platform Blogger (BlogSpot) पर बनाया हुआ है तो इसमें इसमें आपको अपने Domain Name को Use करके एक Free Business Email Address बनाने का कोई Option नहीं मिलता हैं।

तो ऐसे में ZOHO MAIL आपके लिए काफी काफी महत्वपूर्ण OPTION बन जाता है अगर आप अपने BLOG के लिए एक BUSINESS EMAIL ID CREATE करना चाहते है।

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आशा करता है आज की यह जानकारी कि “Domain Name के साथ Free Business Email ID कैसे बनाये?” आपको जरुर पसंद आई होगी! और इन Steps को Follow करते हुए आप अपने लिए एक Free Business Email Address ID बनाने में जरुर सफल होंगे। अगर आपके इससे सम्बंधित कुछ और सवाल हैं या फिर आपको Steps Follow करते समय कोई Confusion हैं तो आप Comment Box के माध्यम से हमसे संपर्क कर सकते हैं।

आपको यह Post कैसी लगी, क्या आप इस Step by Step Guide के Help से एक Official Free Business Email ID बना पाए? और इस Post के बारे में अपने मन के विचार हमे Comment के द्वारा जरुर बताये। और इस जानकारी को आप अपने अपने दोस्तों के साथ Facebook, Twitter, Linkedin और WhatsApp जैसे Social Media Platforms पर भी Share कर सकते हो।

आप सभी को जय श्री श्याम।

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